プライバシーポリシー

弊社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」といいます。）に基づき、以下のとおり公表いたします。

1. 個人情報の利用目的に関する事項

（1）弊社の行う事業

弊社は、以下の事業（以下「弊社サービス」という。）を運営するにあたり、次項に定める利用目的の達成のために個人情報を収集いたします。

• 業務受託業
• コンサルティング
• 情報提供サービス
• 人材紹介業
• 人材派遣業

（2）個人情報の利用目的

弊社は、直接書面にて個人情報を収集する場合は、その都度利用目的を明示し、同意を得た上で収集いたします。それ以外で個人情報を収集する場合又は間接的に収集する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。なお、取得の状況を鑑み、その利用目的が明らかな場合、又は、法令の定めによる場合は、以下の利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合があります。

• 弊社サービスに関する情報提供
• 弊社サービスの提供
• 弊社サービスに関するセミナー・展示会等のご案内
• アンケート調査実施、分析
• 契約の履行
• お問い合わせ対応

（3）個人情報の共同利用

弊社は、セミナー等の開催において共催者がある場合、前項に定める利用目的の達成のためにアンケート等によりお客様からお預かりした個人情報を、共催者との間で共同利用いたします。なお、共催者の事業者名は、個人情報収集の都度明示するものとし、個人情報の管理責任については、弊社と共催者が、それぞれ自ら取扱う個人情報について管理責任を負うものといたします。上記以外の項目について共同利用する場合には、別途、本人に通知もしくは本サイト上にて公表させていただきます。

（4）個人情報の第三者提供

弊社は、本人の同意なく収集した個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

（5）個人情報の委託

弊社は、個人情報の管理について評価を行い、弊社の定める委託先選定基準を満たすと認められた場合に限り、（2）に定める利用目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報を第三者に委託する場合があります。

2. 保有個人データに関する事項

3. 電子秘書サービスにおける外部アカウントデータの取扱い

電子秘書サービスでは、お客様の同意（OAuth）に基づき、お客様のMicrosoft 365またはGoogleアカウントのメール・予定表・ファイル等にアクセスします。この取扱いは次のとおりです。

• アクセスは、サービスの提供（申し送りの作成、ご質問への回答、ご承認いただいた操作の実行）のためにのみ行い、メール・予定・ファイルの本体を弊社サーバーに保存いたしません。
• 弊社が保管するのは、暗号化したアクセストークン（接続の鍵）、ご契約情報、および納品物（申し送り等）のみです。
• 取得したデータを広告目的で利用すること、第三者へ提供・販売すること、人工知能モデルの学習に利用することはありません。回答生成のために利用するAIは、入力が学習に利用されない法人向けAPIです。
• Google APIから取得した情報の利用は、Google APIサービスのユーザーデータに関するポリシー（Limited Useの要件を含む）に準拠します。
• 接続はいつでも解除でき、解約時は弊社がトークンを破棄します。お客様はMicrosoft／Googleの管理画面からも同意を取り消せます。

仕組みの図解はデータの扱いと安全の仕組みをご覧ください。

4. SCM KPI Watchサービスにおけるお客様データの取扱い

SCM KPI Watchサービスでは、経営指標（KPI）を算出するため、お客様からデータをお預かりします。この取扱いは次のとおりです。

• 利用目的：出荷・在庫・発注入荷・受注等の実績データおよび品目マスタから、在庫金額・在庫日数・欠品リスク等の経営指標（KPI）を算出するためにのみ利用します。
• 受け取る情報：品目コード・数量・原価・日付等の明細データです。得意先名・仕入先名などの取引先名は、受け取った場合であっても算出の過程で直ちに破棄し、保管しません。
• 保管場所：実績データの履歴そのものは、お客様が接続されたMicrosoft 365またはGoogle Workspaceのドライブに保管されたままとし、当社サーバーには保存しません。当社は毎月このデータを読み込んでKPIを算出したのち、読み込んだ内容を破棄します。当社が保管するのは、算出したKPIの値と、データの改ざん・欠落を検知するための情報（署名・ファイルの識別情報・更新版数・対象月の一覧）のみです。
• 計算の実施：KPIの算出は、当社が運用する計算サーバー（Fly.io, Inc. のクラウド基盤上、東京リージョンで稼働）で行います。算出後は入力データを保持しません。
• 解約時の取扱い：解約時は、当社が保管するKPIの値および検知用の情報を削除します。
• Google APIから取得した情報の利用は、Google APIサービスのユーザーデータに関するポリシー（Limited Useの要件を含む）に準拠します。

仕組みの図解はデータの扱いと安全の仕組みをご覧ください。

5. お問い合わせ先

弊社の個人情報保護についてのご質問やご不明な点、苦情、その他（保有個人データの利用目的の開示、訂正、追加又は削除など）のお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。

株式会社GOS 個人情報お問い合わせ窓口
〒102-0083　東京都千代田区麹町4-5-20　KSビル6階
電話：03-5212-6055（ご利用時間：午前9:30から午後5:00まで／月曜日から金曜日、祝日をのぞく）
Web：お問い合わせフォーム