Security

データの扱いと安全の仕組み

電子秘書に大切な業務データを任せていただくための、GOSの設計上の約束です。

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一枚でわかる仕組み

お客様のデータは、お客様の場所から動きません。

お客様の Microsoft 365 / Google メール・予定・ファイルの本体は ずっとここに置いたまま GOS電子秘書 AIが読んで要約・下書き。 読み終えた情報はその場で破棄 ① 必要なときに、その場で読む(暗号化通信) ② 申し送り・下書き(実行はご承認のうえで) GOSが保管するのは、この3つだけ 接続の鍵 (暗号化して保管) ご契約情報 (プラン・請求) 納品物 (申し送り等) ✕ メール・予定・ファイルの本体は保管しません 解約・解除 = 鍵の破棄 + 同意の取り消し → 物理的に遮断(返還すべきデータが残らない設計)

02

三つの約束

本体を保存しないメール・予定・ファイルの実体は、お客様のMicrosoft 365/Google Workspaceの中に置いたままです。秘書は必要なときにAPIでその場で読み、読み終えたら破棄します。GOSのサーバーに複製は作りません。
パスワードを預からない接続はMicrosoft/Googleの公式の同意画面で、お客様自身が権限を承認する方式(OAuth)です。GOSがお預かりするのは「鍵」だけで、鍵は暗号化して保管します。承認した権限の一覧はいつでもMicrosoft/Googleの画面で確認・取り消しできます。
いつでも切れる解約・解除のときは、GOSが鍵を破棄し、お客様が同意を取り消せば物理的に何も読めなくなります。「預けたデータを返してもらう」手続きが、そもそも要らない設計です。

03

よくいただくご質問

AIに送った内容は学習に使われませんか?回答を作るためにその場でAIに渡しますが、法人向けAPIを利用しており、入力内容がAIの学習に使われることはありません。会話も保存していません。
カード情報は?決済は国際的な決済基盤Stripeのページで直接ご入力いただきます。GOSのサーバーはカード番号に一切触れません
社員の誰かが勝手に読むことは?実サービスの人的対応(プレミアム)は担当者を明示し、操作はすべて記録に残します。ファイルの変更は「AIが提案 → お客様が承認 → 実行」の順で、削除は必ずごみ箱経由です。
接続を自分で切るには?設定画面の「解除する」でGOS側の鍵が消えます。Microsoft側は myapps.microsoft.com、Google側は Googleアカウントの「セキュリティ」画面からも、いつでも同意を取り消せます。

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まずは、サンプルレポートをお読みください。

6ページのサンプルレポートをお送りします。KPIサマリー、3つの所見とそれぞれの損失額、次に取るべき3つの行動。合成データによるものですが、構造と指標の定義は実際に使っているものです。

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