GOS Limited

Security

資料處理與安全機制

讓您放心把實際業務交給AI祕書的設計承諾。

01

一張圖看懂整個機制

您的資料永遠不會離開您自己的環境。

您的 Microsoft 365 / Google 郵件、行事曆與檔案的本體 永遠留在您自己的環境中 GOS AI祕書 即時讀取、撰寫摘要與草稿 —— 僅在需要期間保留 (1) 僅在需要時讀取(加密連線) (2) 簡報與草稿 —— 執行須經您同意 → GOS長期保管的主要資料 存取金鑰 (加密保管) 您的合約 (方案與帳務) 使用紀錄 (有期限) ✕ 我們不會長期保存您的郵件、行事曆或檔案內容 中斷連接=刪除金鑰/解約確定=刪除金鑰與您的資料(留存項目見下方)

02

三項承諾

不長期保存內容您的郵件、行事曆與檔案留在您自己的Microsoft 365/Google Workspace中。祕書透過API讀取,僅在處理所需期間暫時保留,期限一到即自動刪除(內容與期限見隱私權政策的表格,英/日文)。GOS不會在伺服器上建立長期副本。
不保管密碼連接透過Microsoft/Google官方同意畫面(OAuth)進行,由您親自核准權限。GOS只保管加密的存取金鑰,您隨時可撤銷。
隨時可切斷中斷連接時,GOS會刪除所保管的金鑰(Google會先在Google端撤銷授權)。合約終止時,GOS刪除金鑰與您的資料,並將客戶台帳匿名化。帳務紀錄等會在一定期限內,或依合約所需期間保留(詳見隱私權政策)。您也可在Microsoft/Google端撤銷同意。

03

常見問題

我的資料會被用來訓練AI嗎?為產生每次回覆,會將您的提問與從帳戶讀取的內容傳給AI(Anthropic的API),使用的是輸入不用於訓練的企業級API。對話內容僅在需要期間(例如等待您核准的操作)暫時保留,期限一到即自動刪除。
信用卡資料呢?付款直接在Stripe的安全頁面輸入。GOS的伺服器絕不接觸您的卡號。
員工會不會擅自讀我的郵件?人工服務(Premium)由指定人員執行,所有操作皆留有紀錄。檔案變更依「提案 → 核准 → 執行」的順序進行。
如何自行中斷連接?在設定畫面按「解除」即可刪除GOS端的金鑰。您也可隨時在 myapps.microsoft.com 或Google帳戶的安全設定中撤銷同意。

另請參閱隱私權政策(英/日文),或與我們聯繫。