Datenverarbeitung und Sicherheit

Drei Zusagen

Keine dauerhaften Kopien	Ihre E-Mails, Kalender und Dateien bleiben in Ihrem eigenen Microsoft 365 / Google Workspace. Das Sekretariat liest sie per API und hält nur vorübergehend, solange es nötig ist, und löscht nach Ablauf der Frist automatisch (Inhalt und Fristen: Tabelle in der Datenschutzerklärung, EN/JA). GOS legt keine dauerhaften Kopien auf seinen Servern an.
Keine Passwörter	Die Verbindung erfolgt über die offiziellen Einwilligungsseiten von Microsoft / Google (OAuth): Sie genehmigen die Berechtigungen selbst. GOS hält nur verschlüsselte Schlüssel, jederzeit widerrufbar.
Jederzeit trennbar	Bei Trennung löscht GOS die gespeicherten Schlüssel (bei Google wird die Berechtigung zuvor bei Google widerrufen). Endet der Vertrag, löscht GOS Schlüssel und Ihre Daten; das Kundenbuch wird anonymisiert. Abrechnungsunterlagen u. a. bleiben befristet bzw. so lange wie vertraglich nötig bestehen (siehe Datenschutzerklärung). Sie können die Einwilligung auch bei Microsoft / Google widerrufen.

Werden meine Daten zum KI-Training genutzt?	Zur Erstellung jeder Antwort werden Ihre Frage und aus Ihren Konten gelesene Inhalte an die KI (API von Anthropic) übergeben, über eine kommerzielle API, deren Eingaben nicht zum Training verwendet werden. Gesprächsinhalte werden nur vorübergehend gehalten, solange sie gebraucht werden (z. B. eine Aktion, die auf Ihre Freigabe wartet), und danach automatisch gelöscht.
Und meine Kartendaten?	Die Zahlung erfolgt direkt auf der sicheren Stripe-Seite. GOS-Server sehen Ihre Kartennummer nie.
Könnte ein Mitarbeiter meine E-Mails lesen?	Menschliche Arbeit (Premium) erfolgt durch eine benannte Person, jede Operation wird protokolliert. Änderungen folgen: Vorschlag → Freigabe → Ausführung.
Wie trenne ich die Verbindung selbst?	„Trennen“ in den Einstellungen löscht die Schlüssel bei GOS. Zusätzlich können Sie die Einwilligung jederzeit unter myapps.microsoft.com oder in Ihrem Google-Konto widerrufen.